Инвентаризация показала недостачу готовой продукции на складе
Дт 94 Кт 43 на сумму фактической себестоимости недостающей продукции
(оформление бумаг: сличительная ведомость (кол-во недостачи), калькуляция фактической себестоимости недостающей продукции)
Если недостача в пределах естественной убыли:
Дт 20 Кт 94 на сумму норм естественной убыли или на сумму недостачи, если сумма недостачи меньше норм естественной убыли
Недостача сверх норм естественной убыли, если найдены виновные работники:
Дт 73.2 на сумму рыночной стоимости недостающей продукции (эта сумма должна быть удержана с виновных, если с ними есть договор о материальной ответственности)
Кт 94 на сумму фактической себестоимости недостающей продукции
Кт 98.4 на сумму превышения удержания с виновных работников над суммой фактической себестоимости недостающей продукции
(оформление бумаг: сличительная ведомость с суммами рыночной стоимости недостач и подписями виновных, прайс-лист с рыночными ценами на недостающую продукцию)
Уплата виновным работником ущерба от недостачи:
Дт 50(51) Кт 73.2 на сумму уплаты (или частичной уплаты)
Дт 98.4 Кт 91.1 на сумму, пропорциональную сумме уплаты
(оформление бумаг: приходный кассовый ордер или выписка банка)
Возмещение ущерба из зарплаты виновного работника:
Дт 70 Кт 73.2 на сумму возмещения (частичного возмещения)
Дт 98.4 Кт 91.1 на сумму, пропорциональную сумме возмещения
(оформление бумаг: приказ руководителя об удержании из зарплаты с подписью виновного работника)
Недостача сверх норм естественной убыли, если виновные работники не найдены:
Дт 91.2 Кт 94 на сумму фактической себестоимости недостающей продукции
(замечание: если есть документ от органа государственной власти, подтверждающий, что виновные не найдены, то сумму проводки можно учесть как внереалиазционный расход при расчете налога на прибыль, иначе для налога на прибыль сумма проводки не учитывается)
ИВv, август 2007 г.